“Olvídate del papeleo y cambia la forma de comunicarte con el Seguro Social activando tu Buzón IMSS.”; así comienza el correo que ha remitido desde meses pasados Orientación a Patrones IMSS al universo de patrones invitando al uso de esta nueva opción de comunicación con dicho Instituto vigente desde el 21 de octubre de 2020 por lo que, si a la fecha no has prestado atención al tema, aquí encontrarás una breve semblanza de esta opción que brinda el IMSS a los patrones y puedas tomar una decisión informada.
Que es
Se trata de un sistema de comunicación electrónico semejante al buzón tributario del SAT pero implementado y administrado por el IMSS; de momento su uso es opcional y solo está dirigido a patrones (personas físicas y morales) que cuenten al menos con un registro patronal, aunque se tiene el plan de que el servicio se extienda a otro tipo de usuarios de manera paulatina.
“Si no se trata de contribuyentes que anden a salto de mata la activación de Buzón IMSS es recomendable ya que mejora la comunicación con una de las principales autoridades fiscales de México”.- Opinión personal del autor.
Cuales son sus beneficios
De acuerdo al IMSS, el principal beneficio en su uso es contar con un canal de comunicación más eficiente y seguro a los actuales por estar disponible 24/7 a través de un sitio web institucional; otros beneficios adicionales serían:
- Repositorio único para todo asunto y trámite de los patrones con ese instituto.
- Certeza en la validez de documentos.
- Olvidarse del papeleo.
El potencial de Buzón IMSS esta actualmente acotado ya que la comunicación es unidireccional y limitado a lo siguiente:
- Podrás consultar y descargar las Propuestas de Cédulas de Determinación de Cuotas, Aportaciones y Amortizaciones, con los siguientes documentos:
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- Líneas de captura (formato SPR-05) para cada uno de los Registros Patronales.
- Listado de trabajadores por cada Registro Patronal para su carga en el SUA.
- Listado de movimientos de los trabajadores por cada Registro Patronal para su carga en el SUA.
- Comunicados de interés para el cumplimiento de obligaciones en materia de Seguridad Social.
- Calendario de eventos y cumplimiento de obligaciones en materia de Seguridad Social.
- Consulta y descarga de normatividad en materia de Seguridad Social.
- Notificación electrónica de actos emitidos en documentos digitales por el Instituto.
Contemplando la posibilidad de que los particulares envíen mensajes al Instituto en etapas posteriores.
Requisitos y procedimiento de activación
Para activar Buzón IMSS se requiere:
- Tener Registro Federal de Contribuyentes con Registros Patronales ante el IMSS.
- Contar con la e.firma del SAT vigente.
Y realizar el siguiente procedimiento de tres pasos:
- Ingresar al Buzón IMSS con tu firma electrónica avanzada (e.firma) física o empresarial.
- Registrar y validar los medios de contacto
- Firmar electrónicamente el manifiesto de conformidad para su uso de Buzón IMSS.
Procedimiento ejemplificado en el siguiente video Institucional.
Mis conclusiones y recomendaciones
Comenzaré diciendo que la experiencia acumulada para buzón tributario del SAT puede ayudar a tomar la decisión en torno al uso de Buzón IMSS, por lo que cada quien, con su experiencia en aquella, y al tenor de la información vertida en esta semblanza deberá analizar las ventajas particulares en su uso; mi opinión personal es que, si no se trata de contribuyentes que anden a salto de mata la activación de Buzón IMSS es recomendable ya que mejora la comunicación con una de las principales autoridades fiscales de México, con la ventaja de contar con avisos previos a la realización de la notificación electrónica por parte del IMSS, vía correo electrónico y mensaje SMS, aunado a la apertura diferida hasta por tres días hábiles, lo que considero una ventaja sobre quienes no usan este medio de comunicación al contar con una oportunidad valiosa para detectar una omisión y su autocorrección.
Se agradecen los comentarios.
Fuente: Mini sitio de Buzón IMSS .
